ایجاد یک رزومه حرفه ای که برای مخاطبان گسترده ای جذاب باشد نیاز به توجه به جزئیات و رعایت استانداردهای صنعت دارد. در زیر 35 نکته برای ساخت یک رزومه کامل به همراه توضیحات و مثال هایی برای هر مرحله آورده شده است.
- فرمت مناسب را انتخاب کنید: رایج‌ترین قالب‌ها عبارتند از زمان‌بندی معکوس، عملکردی و ترکیبی. (نقد پرینستون، چاپ)
- اطلاعات تماس: نام کامل، شماره تلفن، آدرس ایمیل و نمایه LinkedIn خود را وارد کنید. از درج اطلاعات شخصی غیر ضروری خودداری کنید. (تعادل مشاغل، وب)
- خلاصه یا هدف حرفه ای: بیانیه مختصری که اهداف و صلاحیت های شغلی شما را خلاصه می کند می تواند به کارفرمایان کمک کند تا پیشینه حرفه ای شما را به سرعت درک کنند. (Harvard Business Review, Print)
- رزومه خود را متناسب با شغل خود تنظیم کنید: رزومه خود را برای هر درخواست شغلی با برجسته کردن مهارت ها و تجربیات مرتبط سفارشی کنید. (Harvard Business Review, Print)
- از کلمات کلیدی استفاده کنید: برای عبور از سیستم های ردیابی متقاضی (ATS) کلمات کلیدی خاص صنعت را از شرح شغل وارد کنید. (فوربس، چاپ)
- دستاوردها را برجسته کنید: از دستاوردهای قابل اندازه‌گیری برای نشان دادن تأثیر خود در نقش‌های قبلی استفاده کنید. (Harvard Business Review, Print)
- بخش آموزش: سوابق تحصیلی خود را به ترتیب زمانی معکوس، از جمله مدارک تحصیلی، موسسات و تاریخ فارغ التحصیلی فهرست کنید. (تعادل مشاغل، وب)
- شامل دوره‌های آموزشی یا گواهینامه‌های مرتبط: در صورت وجود، دوره‌های آموزشی یا گواهینامه‌هایی را که به موقعیتی که برای آن درخواست می‌کنید مرتبط هستند، اضافه کنید. (تعادل مشاغل، وب)
- تجربه حرفه ای: سابقه کار را به ترتیب زمانی معکوس، از جمله عنوان شغل، نام شرکت، مکان، و تاریخ استخدام فهرست کنید. (تعادل مشاغل، وب)
- از افعال عملی استفاده کنید: هر نقطه را با یک فعل عملی قوی شروع کنید تا دستاوردها و مسئولیت های خود را در نقش های قبلی توصیف کنید. (موز، وب)
- دستاوردها را کمی کنید: از اعداد و درصدها برای تعیین کمیت دستاوردهای خود و نشان دادن تأثیر کار خود استفاده کنید. (در واقع راهنمای شغلی، وب)
- بخش مهارت‌ها: هم مهارت‌های سخت (مانند مهارت‌های فنی) و هم مهارت‌های نرم (مثلاً مهارت‌های ارتباطی) مرتبط با شغلی که برای آن درخواست می‌دهید را شامل شود. (در واقع راهنمای شغلی، وب)
- کار داوطلبانه یا فعالیت های فوق برنامه: در صورت لزوم، کار داوطلبانه یا فعالیت های فوق برنامه را که نشان دهنده رهبری یا مهارت های مربوطه است، در نظر بگیرید. (تعادل مشاغل، وب)
- عضویت‌ها یا وابستگی‌های حرفه‌ای: هر عضویت یا وابستگی حرفه‌ای را که با موقعیتی که برای آن درخواست می‌کنید مرتبط است برجسته کنید. (تعادل مشاغل، وب)
- URL LinkedIn خود را سفارشی کنید: اگر نمایه LinkedIn خود را در رزومه خود قرار دهید، URL را سفارشی کنید تا حرفه ای تر و آسان تر در دسترس باشد. (موز، وب)
- از فونت حرفه ای استفاده کنید: فونت تمیز و حرفه ای مانند Arial، Calibri یا Times New Roman را در اندازه بین 10 تا 12 برای خوانایی آسان انتخاب کنید. (موز، وب)
- قالب‌بندی ثابت: از قالب‌بندی ثابت در سرتاسر سند از نظر سبک‌های فونت، اندازه و فاصله اطمینان حاصل کنید. (تعادل مشاغل، وب)
- استفاده از لیست های گلوله ای: از نقاط گلوله برای ارائه اطلاعات به شیوه ای واضح و مختصر به جای پاراگراف های متراکم متن استفاده کنید. (موز، وب)
- با دقت تصحیح کنید: قبل از ارسال رزومه خود، اشکالات املایی و دستوری و همچنین سازگاری در قالب بندی را بررسی کنید. (Harvard Business Review, Print)
- به دنبال بازخورد باشید: از مربیان یا همکاران خود بازخورد بخواهید تا مطمئن شوید که رزومه شما به طور موثری صلاحیت ها و تجربیات شما را به اشتراک می گذارد.
- از اصطلاحات غیرضروری اجتناب کنید: از زبانی استفاده کنید که برای مخاطبان وسیعی واضح و به راحتی قابل درک باشد.
- صادق باشید: تجربیات خود را به طور دقیق و بدون اغراق یا ارائه نادرست نمایش دهید.
- شامل نشانی‌های وب مرتبط: اگر یک نمونه کار آنلاین یا وب‌سایت شخصی دارید که با شغلی که برای آن درخواست می‌کنید مرتبط است، نشانی اینترنتی را وارد کنید.
- از معیارها در صورت امکان استفاده کنید: هر زمان که لازم است دستاوردهای خود را با معیارهای خاص کمی کنید.
- سفارشی کردن نام فایل رزومه خود: هنگام ذخیره فایل رزومه خود، از یک قالب حرفه ای مانند “FirstName_LastName_Resume.pdf” استفاده کنید.
- Incدر صورت نیاز یک Cover Letter ارسال کنید: اگر درخواست شغلی درخواست نامه پوششی می‌دهد، مطمئن شوید که رزومه شما را تکمیل می‌کند.
- شامل خلاصه ای از بخش صلاحیت ها را در نظر بگیرید: این بخش تصویری از مرتبط ترین مدارک شما را در بالای رزومه ارائه می دهد.
- استفاده موثر از فضای سفید: اطمینان حاصل کنید که فضای سفید کافی در سند برای بهبود خوانایی وجود دارد.
- از استفاده از ضمایر شخصی خودداری کنید: از ضمایر شخصی مانند “من” یا “من” در رزومه خود استفاده نکنید.
- حواستان به طول باشید: رزومه یک صفحه‌ای را هدف قرار دهید، مگر اینکه تجربه زیادی داشته باشید که یک سند دو صفحه‌ای را تضمین کند.
31شامل کلمات کلیدی مرتبط از شرح شغل: هر رزومه را با گنجاندن کلمات کلیدی از شرح شغل در سند خود تنظیم کنید.
32استفاده از افعال کنش قوی: نقطه های گلوله را با افعال کنشی قوی مانند «به دست آورد»، «اجرا شده» یا «مدیریت» شروع کنید.
33دستاوردها را کمی کنید: هر زمان که ممکن است دستاوردها را با استفاده از اعداد یا درصدها برای نشان دادن تأثیر، کمی کنید.
34رزومه خود را برای هر برنامه سفارشی کنید: هر رزومه را طوری تنظیم کنید که با شرایط شغل خاصی که برای آن درخواست می کنید مطابقت داشته باشد.
35در صورت نیاز به دنبال کمک حرفه ای باشید: اگر برای تهیه رزومه ای موثر به کمک نیاز دارید، از رزومه نویسان حرفه ای کمک بگیرید.
منابع:
1. ویراستاران بررسی پرینستون. “فرمت های رزومه: کدام نوع رزومه برای شما مناسب است؟” بررسی پرینستون 2. ویراستاران تعادل شغلی “چگونه یک رزومه موثر بنویسیم.” مشاغل متعادل. 3. کارکنان بازبینی کسب و کار هاروارد “چگونه رزومه ای بنویسیم که شما را استخدام کند.” بررسی کسب و کار هاروارد 4. کارکنان فوربس “چگونه مطمئن شویم رزومه شما از فیلترهای ATS گذشته است.” فوربس. 5. The Muse Editors.” 185 افعال قدرتمندی که رزومه شما را عالی می کند. میوز.